La comptabilité de l'Auto-Entrepreneur
Par Frédéric le lundi 15 décembre 2008, 11:18 - La comptabilité de l'Auto-Entrepreneur - Lien permanent
Vous n'êtes pas un(e) expert(e) en comptabilité ? Vous pensez qu'il va vous falloir payer les services d'un comptable professionnel ?
Inutile ! Etre Auto-Entrepreneur ce n'est pas de déclaration de la TVA trimestrielle, pas de bilan comptable complexe de fin d'année !
Vos seules obligations sont de tenir un cahier par année listant chronologiquement toutes vos recettes en indiquant leurs dates, montants, modes de règlement et justificatifs (si besoin est), ainsi qu'un autre cahier récapitulant de la même manière les achats de marchandises (le cas échéant).
A noter que toutes les pièces justificatives et factures de ces achats doivent être scrupuleusement gardées.
Vous pouvez dès aujourd'hui consulter un exemple de livre achats-recettes sur le site de l'Autoentrepreneur, dans la rubrique Documents utiles.
Commentaires
Bonjour Frédéric,
Je part du principe, sans être défaitiste, que toutes bonnes choses a un vice caché. Et pour cause il est venue à mes oreilles qu'au final, les charges que l'auto-entrepreneur règleras tous les mois ou trimestre seront au final peut-être plus élevées que l'entrepreneur qui règles ses charges sur le résultat net.
Es-tu au courant de cette première rumeur (qui me vient d'un conseiller dans une boutique de création d'entrepris la "boutique créer").
Je n'arrive pas à trouver des documents allant en ce sens ou en son contraire.
Il y a peut-être des cas particuliers où il est plus intéressant de ne pas être auto-entrepreneur...
Par exemple, pour ma part, j'avais encore l'année dernière une activité secondaire (pour la deuxième année) en tant qu'EURL en prestation de service avec laquelle j'ai réalisé entre 10 et 15000€ de CA. Si je ne prends que la RSI et l'URSAAF, j'ai dû verser 5000€ à ces deux organismes (et si je n'avais pas réaliser ce chiffre, j'aurais dû payer quand même !)... En tant qu'Auto-Entrepreneur, ça m'aurait coûté 2000€ de moins...
Alors bien sûr il y a toujours des cas particuliers, et c'est pour ça qu'il faut bien réfléchir à ce que l'on désire faire de son activité, et de ses résultats, ainsi que réaliser un prévisionnel cohérent. C'est également pour ça qu'il vaut mieux demander des conseils au départ à un expert-comptable pour prendre les meilleures orientations possibles.
moi j'aurais une question.
Les achats que je dois réaliser auprès soit de mes fournisseurs soit de mes équipements doit se faire HT ou pas. car j'ai compris qu'on ne compte pas la TVA (enfaite j'ai pas trop compris) on pourrais m'expliquer s.v.p
Les auto-entrepreneurs ne sont pas assujettis à la TVA, ce qui signifie que tous les achats/ventes se font comme si la TVA n'existait pas. Toutefois les montants à payer ou à encaisser ne correspondent pas aux montant HT des sociétés, mais au montant TTC. La différences que vous avez avec ces sociétés, c'est que vous vous ne récupérez pas cette TVA, dans le sens de l'achat comme dans le sens de la vente.
prestateur de service , jepeux être amené à facturer quelques fournitures occasionnellement ; mon chiffre d'affaires est représenté par les recettes sur les prestations ,mais comment le déterminer sur les fournitures (facture des fournitures moins factures d'achat ??)
Roger's > Dans un service on peut sans soucis avoir besoin d'acheter du matériel pour cette réalisation, ce qui ne pose donc pas de problèmes pour l'expliquer. Par contre, là où ça pose problème c'est d'acheter un produit à 20€ et de revendre ce produit à l'identique 40€... Là ça devient du commerce.
Bonjour, je suis auto entrepreneur dans les prestations de services informatique, je voudrais acheter un écran PC car celui que j'ai a lâché, puis je l'introduire dans ma comptabilité auto entrepreneur? si OUI HT ou prix TTC
Estelle > Malheureusement non, il n'est pas possible d'intégrer l'achat de matériel dans votre comptabilité, ou en tout cas de défalquer le montant de cette dépense à vos recettes à déclarer. Par contre, si cet achat est réalisé avec le compte de l'entreprise, il faudra faire figurer celui-ci dans votre cahier d'achats / recettes.
Bonjour,
Je reprends la question d'Estelle; Si j'achète cet écran avec le compte de l'entreprise, je l'indique dans le cahier des dépenses et lorsque je déclare mon trimestre, je paye mes charges et mon IR sur la somme comprenant le prix de l'écran ou sur une somme à laquelle j'ai déduit ces frais professionnels?
merci pour votre réponse
marine
Marine> Si vous achetez cet écran car vous en avez besoin pour votre activité d'auto entrepreneur, vous réalisez un invetsisssement qui, comme l'a dit Frédéric, ne peut pas rentrer en déduction de vos recettes. Vous devez par contre le faire apparaitre dans votre cahier de dépenses.
Ce que vous déclarez tous les trimestres, c'est le chiffre d'affaires HT, c'est à dire ce que vous facturez à vos clients, en d'autres termes tout ce que vous encaissez (recettes). C'est le chiffre d'affaires qui est soumis au paiement de charges sociales et de l'impôt sur le revenu, sans aucune déduction.
Bonjour, un doute subsiste chez moi malgré toutes vos expliquations détaillées ... Donc si j'ai bien compris, c'est que l'on déclare tout simplement notre chiffre d'affaire sans aucune déduction, et que nous payant nos charges sur ce chiffre d'affaire .. Par contre là où je comprend moins... c'est pour ce verser un salaire .. Si j'ai pas mal de frais pour pouvoir exercer mon activité.. puis je déduire ces frais/ ces dépenses avant de me verser mon salaire ? Et pour ce qui est de l'impôts, vous dites qu'il est calculé sur le chiffre d'affaire, mais est ce valable uniquement pour la solution de l'impôts libératoire .. Mais si on opte pour la déclaration d'impôts sur le revenu classique comment ca se passe ? Merci d'avance
Aurélien > en effet, votre rémunération ( on ne parle pas de salaire pour un indépendant) doit être calculée après toutes les charges et les dépenses.
Comme tout entrepreneur en nom propre, l'AE se rémunère avec le résultat/bénéfice.
Par contre, à la différence des entrepreneurs au réel simplifié, ce qu'il déclare ce ne sont pas ses bénéfices mais ses recettes/CA. C'est sans doute cela qui vous a troublé!
> Pour calculer votre rémunération retirez aux recettes :
- les charges sociales, l'impot si vous optez au prélèvement libératoire,
- le coût d'achat des matériaux si vous en avez utilisé,
- les dépenses de frais (type assurance, téléphone, frais kilométriques, loyer..)
- et même l'amortissement du matériel dans lequel vous avez peut-etre investi.
- Si vous n'optez pas pour le prélèvement libératoire, essayez d'estimer combien d'impots en plus votre activité d'AE vous fera payer et retirer cette somme comme un charge.
> Le solde sera votre "revenu net" tiré de votre activité d'AE !